Plusieurs acheteurs pour chaque entreprise cliente de votre boutique PrestaShop

Une entreprise naît du compte d'un client professionnel validé dans LNK Comptes pro, module requis. Dans son compte, page « Mon entreprise », le client clique sur « Créer mon entreprise » : le nom est prérempli avec sa raison sociale. Depuis le back-office, vous pouvez aussi créer l'entreprise d'un client choisi par son e-mail ou son identifiant. Rien n'est automatique : le client devient titulaire et administrateur de son entreprise.

Ses collègues la rejoignent sur invitation : un e-mail et un rôle, un lien valable 14 jours, utilisable une seule fois, envoyé par courriel. Le collègue se connecte avec l'adresse invitée, ou crée son compte depuis la page « Rejoindre ». Une invitation se révoque tant qu'elle n'a pas servi, et le nombre d'invitations par entreprise et par heure est limité (20 par défaut).

L'entreprise garde toujours au moins un administrateur actif, et un membre ne donne jamais un rôle qui a plus de droits que le sien. Un membre retiré redevient un client simple.

Cinq rôles sont créés dans chaque boutique : Administrateur, Valideur, Acheteur, Responsable de site et Lecture seule. Sous « Réglages › Rôles », vous nommez chaque rôle dans chaque langue, cochez ses droits et fixez ses plafonds par défaut.

Les droits à cocher : voir les prix, passer commande, valider les paniers des autres membres, accepter un devis, voir les factures, inviter, gérer les membres, gérer les sites. Deux règles sont imposées par le serveur : l'administrateur garde toujours tous les droits, et un rôle sans « Voir les prix » n'a jamais « Passer commande ».

Au front, un membre sans « Passer commande » remplit son panier ; le tunnel de commande le renvoie au panier avec un message. Sans « Voir les factures », les factures et avoirs en PDF lui sont refusés. Sans « Accepter un devis », l'acceptation d'un devis de LNK Devis lui est refusée. Un client qui ne fait partie d'aucune entreprise garde la boutique telle quelle.

Chaque membre peut avoir un plafond par commande et un plafond par mois, hors taxes et hors frais de port, dans la devise par défaut de la boutique : le sien, réglé par l'administrateur de l'entreprise, sinon celui de son rôle. L'administrateur n'a jamais de plafond. Le mois compte les commandes du membre depuis le 1er, payées ou non, sauf les annulées, remboursées ou en erreur.

Au-dessus d'un plafond, le panier affiche « Envoyer pour validation ». Le panier est alors gardé tel quel et l'acheteur continue avec un panier neuf. Aucune commande n'est créée avant la validation : votre back-office ne montre que de vraies commandes.

Un collègue qui a le droit de valider reçoit un courriel, ouvre la page « Validations » de son compte et valide ou refuse avec un motif. Personne ne valide sa propre demande, administrateur compris. Le panier validé revient à l'acheteur, qui le commande tel quel : toute modification annule la validation. Une demande expire après 30 jours par défaut, et un rappel part chez les valideurs tant qu'elle attend (tous les 2 jours par défaut).

Le tunnel de commande et les modules de paiement refusent un panier hors plafond non validé. Une commande créée hors de la boutique par la notification serveur d'un prestataire de paiement ne peut pas être bloquée sans override : elle est journalisée et inscrite à l'historique de l'entreprise.

Vous nommez le site selon le métier de vos clients, au singulier et au pluriel, dans chaque langue : « Site » par défaut, « Chantier », « Établissement » ou « Agence » si vous le voulez. Le mot choisi est repris partout, au front et dans les courriels.

Un membre qui a « Gérer les sites » crée les sites de son entreprise depuis la page « Mon entreprise » : nom, adresse de livraison, contact sur place, membres rattachés et responsables, budget facultatif hors taxes par mois, par an ou global, ouvert ou clos.

Sous le panier, le membre choisit le site de sa commande parmi ceux auxquels il a accès. Un seul site possible : il est affecté d'office. L'adresse du site devient l'adresse de livraison du panier. Chaque commande est inscrite avec son entreprise et son site.

Le consommé d'un budget compte les commandes du site sur la période, payées ou non, sauf les annulées, remboursées ou en erreur. Au-delà du reste, le panier part en validation, pour tous les membres, administrateur compris. Le rôle « Responsable de site » valide les paniers des sites dont il est responsable. Quand personne d'autre ne peut valider, le membre qui gère les sites relève le budget lui-même.

Un administrateur partage une de ses adresses avec l'entreprise : chaque membre en reçoit une copie dans son carnet d'adresses, tenue à jour. Une copie déjà utilisée par une commande reste intacte : une nouvelle copie la remplace. Une copie modifiée par son membre devient une adresse personnelle.

Dans son compte, chaque membre retrouve « Mon entreprise », le tableau de bord de l'entreprise, la page « Validations » et la page des sites et budgets.

• Tableau de bord : commandes en cours (toute l'entreprise pour qui voit les factures ou gère les sites, ses sites pour un responsable de site, les siennes pour les autres), demandes à valider, budgets des sites.
• Sites et budgets : chaque site lisible, avec son budget, sa période, le consommé et le reste.
• Barre de l'entreprise en haut de page : nom de l'entreprise, rôle du membre, « À valider » avec le nombre de demandes qu'il peut trancher.

Le menu Clients reçoit « LNK Personnel entreprise » : la liste des entreprises, la création d'une entreprise pour un client, les réglages et les rôles. La fiche de chaque entreprise montre en lecture seule ses membres et leurs plafonds (le plafond propre du membre, celui de son rôle, ou aucun pour un administrateur), ses sites et leurs budgets, et l'historique des demandes de validation.

Export comptable : les commandes valides des entreprises, filtrées par entreprise, par site et par période, en CSV (point-virgule, UTF-8). Colonnes : date, référence, entreprise, site, acheteur, total HT et TTC, devise, et la référence client de LNK Référence de commande quand ce module est actif. Le fichier est envoyé directement, rien n'est écrit sur le disque.

Les écrans suivent l'habillage commun des modules LNK, les réglages rares repliés sous « Avancé ».

Pour un membre dont le rôle n'a pas « Voir les prix », les prix sont vidés dans les fiches produit, les listes, le panier et l'historique des commandes. Le module masque les prix à l'affichage ; il ne protège pas une donnée confidentielle.

Restent visibles : les montants de l'étape de paiement rendus par les modules de paiement (le tunnel de commande est de toute façon fermé à ce membre), les courriels et les PDF de PrestaShop, les pages des avoirs et des bons de réduction du compte client, les courriels de validation du module (ils portent le total du panier), et les modules qui calculent un prix hors des présentateurs du cœur, comme LNK Commande rapide.

Sur PrestaShop 1.7.7 (paquet 1.1.0), le cœur n'appelle pas les accroches de présentation : retirer « Voir les prix » y bloque seulement la commande, les prix restent affichés.

Chiffre mesuré sur le fichier livré, compressé en gzip (niveau 9). La feuille de style : 0,9 Ko (869 octets), chargée seulement sur les cinq pages du module (Mon entreprise, Rejoindre, Validations, Tableau de bord, Sites et budgets). Aucun script au front. Rien sur l'accueil, les catégories ni les fiches produit. La barre de l'entreprise, le choix du site et le bloc de validation sous le panier, et le widget d'indicateurs n'ajoutent ni feuille de style ni script du module : le thème les habille.

Contrats de thème lnk.companies.approval/1 et lnk.companies.front/1, utilisables par tout thème qui appelle leurs accroches :

• displayLnkCompanyBar : la barre de l'entreprise, en haut de page ;
• displayLnkCompanySiteSelect : le choix du site, sous le panier ou sur une page de commande rapide ;
• displayLnkCompanyApproval : le bloc de validation sous le panier ;
• {widget name='lnk_companies' mode='kpi'} : commandes en cours, demandes à valider, budget restant.

Sans ces accroches, le module rend ses blocs aux emplacements natifs (haut de page, sous le panier) ; un thème qui les place lui-même coupe ces rendus par un seul réglage. Rien n'est rendu pour un visiteur. Gabarits surchargeables dans le thème.

Les autres modules LNK lisent les droits d'un client par deux accroches publiques, actionLnkPriceVisibility et actionLnkOrderPermission, sans dépendre de ce module.

Entreprises, rôles, demandes de validation et réglages par boutique ; la page du module enregistre dans la portée affichée en tête de l'écran. Une nouvelle boutique reçoit les rôles par défaut, une boutique supprimée est nettoyée.

Chaque version est vérifiée par une installation réelle : PrestaShop 1.7.8 et 8.1 pour l'archive 1.1.N, PrestaShop 9.0 pour l'archive 1.9.N. Les essais portent sur l'installation, l'affichage, le back-office et la désinstallation.

À la désinstallation, les entreprises, leurs membres, leurs sites et leurs demandes de validation sont gardés par défaut. Leur suppression se demande en deux temps, sous « Avancé ».